NR 09/11 z 21.01.2011r
ZARZĄDZENIE NR 9/11
WÓJTA GMINY KOŁAKI KOŚCIELNE
z dnia 21 stycznia 2011 r.
w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Kołaki Kościelne.
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128) zarządzam, co następuje:
§ 1. Przyjmuje się organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Gminy Kołaki Kościelne, zawarte w regulaminie organizacyjnym, stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Traci moc Zarządzenie Nr 4/07 Wójta Gminy Kołaki Kościelne z dnia 2 stycznia 2007 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Kołaki Kościelne, (zm. Zarządzenie Nr 44/08 Wójta Gminy Kołaki Kościelne z dnia 22 lutego 2008 r. sprawie zmiany w regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Kołaki Kościelne, Zarządzenie Nr 56/08 Wójta Gminy Kołaki Kościelne z dnia 27 czerwca 2008 r. w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Kołaki Kościelne, Zarządzenie Nr 67/08 Wójta Gminy Kołaki Kościelne z dnia 01 października 2008 r. w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Kołaki Kościelne, Zarządzenie Nr 81/08 Wójta Gminy Kołaki Kościelne z dnia 22 grudnia 2008 r. w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Kołaki Kościelne).
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt
Barbara Wasiulewska
Załącznik do Zarządzenia Nr 9/11
Wójta Gminy Kołaki Kościelne
z dnia 21 stycznia 2011 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU GMINY KOŁAKI KOŚCIELNE
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy Kołaki Kościelne, zwany dalej „Regulaminem”, określa:
1) zasady kierowania Urzędem,
2) organizację wewnętrzną Urzędu,
3) zakresy działania stanowisk pracy,
4) przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków obywateli,
5) organizację działalności kontrolnej w Urzędzie,
6) zasady podpisywania pism i decyzji.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o Gminie, Radzie, Wójcie, Zastępcy Wójta, Sekretarzu, Skarbniku, Urzędzie – należy przez to rozumieć: Gmina Kołaki Kościelne, Rada Gminy Kołaki Kościelne, Wójt Gminy Kołaki Kościelne, Zastępca Wójta Gminy Kołaki Kościelne, Sekretarza Gminy, Skarbnik Gminy, Urząd Gminy Kołaki Kościelne.
§ 3
Urząd Gminy zwany dalej „Urzędem” realizuje zadania:
1) własne gminy,
2) z zakresu administracji rządowej, których wykonanie zlecono gminie na mocy obowiązujących ustaw,
3) z zakresu administracji rządowej, przekazane Gminie w drodze porozumienia.
§ 4
Urząd działa na podstawie obowiązujących przepisach prawa, Statutu Gminy, niniejszego Regulaminu Organizacyjnego oraz aktów wydawanych przez Radę Gminy i Wójta.
Rozdział II
Zasady kierowania Urzędem
§ 5
1. Kierownikiem Urzędu jest Wójt.
2. Wójt wykonuje zadania wynikające z ustawy o samorządzie gminnym oraz innych przepisów określających status Wójta.
3. Wójt kieruje pracą Urzędu przy pomocy Zastępcy, Sekretarza i Skarbnika.
4. W czasie nieobecności Wójta jego obowiązki pełni Zastępca Wójta, a pod nieobecność Wójta i Zastępcy Wójta Sekretarz.
5. Wójt reprezentuje Gminę na zewnątrz i odpowiada za funkcjonowanie Urzędu.
6. Wójtowi podlegają bezpośrednio następujące stanowiska pracy:
1) Zastępca Wójta,
2) Skarbnik,
3) Sekretarz,
4) Kierownik USC,
5) Asystent.
7. Wójt może upoważnić pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych.
§ 6
Do zadań Zastępcy Wójta należy zastępowanie Wójta podczas jego nieobecności w Urzędzie oraz wykonywanie zadań wskazanych przez Wójta w odrębnym zarządzeniu.
§ 7
1. Sekretarz Gminy zajmuje się sprawami organizacji Urzędu, planowania pracy oraz obsługi interesantów.
2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności :
1) zapewnienie warunków organizacyjnych umożliwiających sprawne wykonywanie zadań przez Radę, Wójta i Urząd,
2) sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem, przez podległych pracowników, zadań wynikających ze szczegółowego podziału czynności, wykonywania czynności kancelaryjnych, prawidłowości stosowania obowiązujących przepisów prawa; udzielanie pracownikom instruktażu oraz wydawania zaleceń zmierzających do usuwania stwierdzonych uchybień,
3) opracowywanie projektów aktów prawnych regulujących organizację w zakresie funkcjonowania Urzędu,
4) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Kołaki Kościelne oraz regulaminu funduszu świadczeń socjalnych,
5) nadzór nad przygotowaniem przez stanowiska pracy projektów aktów prawnych,
6) udzielanie pomocy i instruktażu pracownikom urzędu w zakresie interpretacji przepisów prawnych i praktycznego ich zastosowania,
7) przedkładanie Wójtowi propozycji w sprawie zakresu czynności pracowników urzędu,
8) przekazywanie do realizacji właściwym stanowiskom pracy zadań wynikających z ustaw, rozporządzeń i uchwał Rady Ministrów,
9) nadzorowanie sprawowania tajemnicy państwowej i służbowej przez pracowników urzędu,
10) wykonywanie niektórych spraw pracowniczych, a w szczególności wnioskowanie w zakresie karania, przenoszenia i zwalniania pracowników,
11) nadzorowanie w zakresie dyscypliny pracy w urzędzie oraz w zakresie załatwiania spraw obywateli w urzędzie,
12) kierowanie pracowników nowozatrudnionych na badania wstępne profilaktyczne i pozostałych pracowników na badania okresowe i kontrolne oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
13) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy, kierowników jednostek organizacyjnych, Ochotniczych Straży Pożarnych, pracowników robót publicznych, prac interwencyjnych oraz absolwentów,
14) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników samorządowych,
15) prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw w Urzędzie Gminy,
16) dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników /kierowanie na różnego rodzaju szkolenia/,
17) prowadzenie dokumentacji szkoleniowej pracowników,
18) przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników Urzędu, udzielaniem urlopów i zwolnień od pracy,
19) prowadzenie dokumentacji dotyczącej zaszeregowania oraz awansowania pracowników,
20) prowadzenie spraw dotyczących praktyk zawodowych oraz nadzór i organizacja pracy praktykantów i stażystów,
21) przygotowanie dokumentacji związanej z ustalaniem przez ZUS prawa do emerytury lub renty inwalidzkiej oraz prowadzenie rejestru pracowników, którzy odeszli na emerytury i renty inwalidzkie,
22) sporządzanie okresowych sprawozdań statystycznych z zakresu zatrudnienia,
23) nadzór i prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem skazanych do odbycia pracy społecznie użytecznej,
24) gospodarowanie przyznanymi środkami budżetowymi i mieniem na funkcjonowanie Urzędu Gminy,
25) organizowanie przekazywania pracownikom Urzędu aktów prawnych niezbędnych do wykonywania zadań,
26) kontrolowanie zabezpieczenia pomieszczeń biurowych oraz ich wyposażanie,
27) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku urzędu,
28) prowadzenie zbioru podstawowych aktów prawnych,
29) zabezpieczenie wykonania zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem Narodowego Spisu Powszechnego,
30) nadzór nad realizacją zadań wynikających z prawa zamówień publicznych,
31) prowadzenie rejestru umów, porozumień, zarządzeń Wójta,
32) organizacja przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków,
33) przygotowywanie, monitorowanie i aktualizacja dokumentów w zakresie spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku pracy, podlegających publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz przekazywanie tych dokumentów pracownikowi prowadzącemu Biuletyn, do publikacji,
34) kompletowanie i przechowywanie dokumentów podlegających udostępnianiu do wglądu publicznego i załatwianie złożonych wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
§ 8
1. Skarbnik zapewnia prawidłową gospodarkę finansową Gminy i jako główny księgowy budżetu realizuje zadania wynikające z tego tytułu oraz zadania określone w odrębnych przepisach.
2. Do zadań Skarbnika należy w szczególności:
1) udział w opracowaniu projektu budżetu gminy,
2) czuwanie nad prawidłową realizacją budżetu i opracowywanie analiz i sprawozdań w tym zakresie,
3) dokonywanie wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonania budżetu oraz jego zmian,
4) dokonywania kontroli wewnętrznej w zakresie spraw finansowych,
5) organizacja obiegu dokumentów finansowych w Urzędzie,
6) nadzór nad prowadzeniem egzekucji z tytułu podatków i opłat,
7) prowadzenie rachunkowości Urzędu i jednostek organizacyjnych,
8) kontrasygnata oświadczeń woli składanych w imieniu Gminy jeżeli mogą one spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
9) koordynacja kontroli zarządczej, sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad stanem kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy Kołaki Kościelne oraz jednostkach organizacyjnych gminy,
10) przygotowywanie, monitorowanie i aktualizacja dokumentów w zakresie spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku pracy, podlegających publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz przekazywanie tych dokumentów pracownikowi prowadzącemu Biuletyn, do publikacji,
11) kompletowanie i przechowywanie dokumentów podlegających udostępnianiu do wglądu publicznego i załatwianie złożonych wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
Rozdział III
Organizacja wewnętrzna Urzędu
§ 9
Gmina zatrudnia pracowników samorządowych, których status określa: wybór, powołanie, mianowanie oraz umowa o pracę.
W skład Urzędu wchodzą następujące stanowiska pracy, które przy znakowaniu spraw używają symboli:
1. Jednoosobowe stanowiska pracy podległe Zastępcy Wójta, który posługuje się symbolem - GK:
1) ds. gospodarki gruntami, zagospodarowania przestrzennego i inwestycji gminnych – GP,
2) ds. gospodarki komunalnej i mieszkaniowej – GM,
3) ds. rolnictwa, ochrony środowiska i drogownictwa – RD,
4) stanowisko pracy- konserwatorzy wodociągów wiejskich.
5) kierowcy OSP.
2. Stanowiska pracy podległe Skarbnik, który posługuje się symbolem - FN:
1) dwuosobowe stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej – FB,
2) jednoosobowe stanowisko pracy ds. księgowości podatkowej – FP,
3) jednoosobowe stanowisko pracy ds. wymiaru podatków – FW.
3. Jednoosobowe stanowiska pracy podległe Sekretarzowi Gminy, który posługuje się symbolem – SG:
6) stanowisko pracy ds. organizacyjnych i kancelaryjnych – OK,
7) stanowisko pracy ds. oświaty, kultury i obsługi Rady – OR,
8) ds. obywatelskich, wojskowych i obrony cywilnej – OW,
9) stanowisko pracy ds. funduszu alimentacyjnego – FA,
10) stanowisko pracy – sprzątaczka.
4. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego – USC.
5. Asystent – AS.
5. Szczegółowe kompetencje i odpowiedzialność pracowników określają zakresy czynności.
6. Zestawienie obsady etatowej w Urzędzie:
Ogółem: 21 i 3/4 etatu, w tym:
1) Wójt – 1
2) Z-ca Wójta – 1
3) Sekretarz – 1
4) Skarbnik – 1
5) Kierownik USC – 1
6) Asystent - 1
7) Pracownicy administracyjni – 10 i ¼
8) Pracownicy obsługi – 5 i 1/2.
Rozdział IV
Zadania wspólne komórek organizacyjnych Urzędu
§ 10
Zadania wspólne dla poszczególnych stanowisk pracy:
1) posiadanie znajomości przepisów prawnych i ich przestrzeganie w zakresie prawa samorządowego, kodeksu postępowania administracyjnego i przepisów gminnych, a także ustawy o ochronie danych osobowych o dostępie informacji publicznej i o informacji niejawnych,
2) przygotowywanie projektów aktów prawnych Wójta oraz projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady Gminy,
3) realizacja Uchwał Rady Gminy, wniosków Komisji i zarządzeń Wójta,
4) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski Komisji, interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia posłów i senatorów,
5) prowadzenie zbioru przepisów i aktów prawnych dot. zakresu czynności,
6) opracowywanie propozycji do projektów budżetu oraz sporządzanie sprawozdań z jego wykonania,
7) realizacja dochodów budżetowych,
8) dokonywanie wydatków budżetowych w granicach kwot określonych w budżecie.
9) współdziałanie z organami samorządowymi wsi oraz udzielanie pomocy w realizacji ich zadań statutowych,
10) rozpatrywanie skarg i wniosków według właściwości,
11) usprawnianie organizacji, metod i form pracy oraz czynne uczestnictwo w doskonaleniu zawodowym,
12) realizacja zadań wynikająca z Planu Rozwoju Gminy oraz innych planów i programów,
13) realizacja zadań wynikających z zakresu obronności państwa w czasie pokoju i w czasie wojny,
14) przeciwdziałanie zagrożeniom i usuwanie skutków zdarzeń noszących znamiona kryzysu.
15) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie projektów, decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
16) sporządzanie sprawozdań, informacji oraz analiz z zakresu spraw należących do właściwości referatu lub stanowiska pracy,
17) przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na zadania inwestycyjne zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
18) opracowywanie projektów inwestycyjnych i wniosków do programów pomocowych,
19) właściwe zabezpieczenie i przechowywanie materiałów i danych informatycznych,
20) właściwe zabezpieczenie sprzętu komputerowego i urządzeń współpracujących przed dostępem osób nieupoważnionych,
21) zabezpieczenie systemów informatycznych,
22) wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji,
Rozdział V
Zakresy działania komórek organizacyjnych
§ 11
1. Na stanowisku ds. organizacyjnych i kancelaryjnych prowadzone są sprawy:
1) prowadzenie kancelarii Urzędu:
- przyjmowanie i rozdział korespondencji między pracowników zgodnie z dekretacją,
- prowadzenie rejestru wpływów specjalnych, przyjmowanie od pracowników pism i ich wysyłanie,
- prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i nadzór nad ich przechowywaniem oraz rozliczanie wydanych i zwracanych pieczęci,
2) prowadzenie rejestru przyjęć interesantów,
3) prowadzenie spraw socjalnych pracowników oraz spraw związanych z bhp,
4) prowadzenie rejestru podróży służbowych,
5) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i nadzór nad ich przechowywaniem oraz rozliczaniem wydanych i zwracanych pieczęci,
6) prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją,
7) prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów druków ścisłego zarachowania i właściwe ich zabezpieczenie.
8) prowadzenie obsługi kasowej Urzędu, ponoszenie odpowiedzialności materialnej za powierzone pieniądze i inne wartości przechowywane w kasie, zabezpieczenie kasy po godzinach pracy,
9) zaopatrywanie Urzędu w sprzęt i materiały biurowe, druki, formularze oraz środki czystości,
10) zamawianie i pomoc w korzystaniu z przepisów prawa /dzienniki ustaw, monitory polskie, dzienniki urzędowe/,
11) prowadzenie prenumeraty pism i czasopism oraz zaopatrywanie urzędu w fachowe wydawnictwa oraz podział na poszczególne stanowiska pracy,
12) prowadzenie sekretariatu,
13) prowadzenie biblioteczki urzędu,
14) prowadzenie spraw związanych z organizacją świąt i uroczystości państwowych oraz lokalnych,
15) znakowanie środków trwałych i nietrwałych zgodnie z ewidencją prowadzoną w księgowości,
16) przygotowywanie, monitorowanie i aktualizacja dokumentów w zakresie spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku pracy, podlegających publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz przekazywanie tych dokumentów pracownikowi prowadzącemu Biuletyn, do publikacji,
17) kompletowanie i przechowywanie dokumentów podlegających udostępnianiu do wglądu publicznego i załatwianie złożonych wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
18) współpraca z Sekretarzem Gminy w sprawach objętych zakresem zadań służbowych,
19) w czasie nieobecności Kierownika USC - przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentacji z zakresu ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych.
2. Na stanowisku pracy ds. oświaty, kultury i obsługi rady prowadzone są sprawy:
1) wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu i organów samorządowych oraz innych organów stosownie do obowiązujących przepisów,
2) przygotowywanie wyborów ławników dla potrzeb Sądu Rejonowego i Sądu Okręgowego,
3) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów organów samorządu mieszkańców wsi oraz gromadzenie i przechowywanie dokumentacji z wyborów sołtysów i rad sołeckich,
4) udzielanie organom samorządu mieszkańców wsi pomocy w realizacji ich zadań i uprawnień statutowych, a między innymi: opracowywanie projektów statutów sołectw wraz z projektami uchwał Rady, gromadzenie dokumentacji dotyczącej sołectw i organizacji zebrań wiejskich oraz obsługa narad sołtysów zwoływanych przez Wójta,
5) koordynacja, nadzór i kontrola działalności Szkół Podstawowych, Gimnazjum i Gminnej Biblioteki Publicznej,
6) koordynowanie prac związanych z dowozem dzieci do szkół,
7) współdziałanie z dyrektorami szkół w zakresie:
- zapewnienia warunków prawidłowego funkcjonowania szkół, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki,
- opracowywanie projektów sieci szkół,
- spełnianie obowiązku szkolnego i obowiązku nauki,
8) organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół,
9) współdziałanie z organem prowadzącym nadzór pedagogiczny nad szkołami,
10) prowadzenie spraw związanych z organizacją świąt i uroczystości państwowych oraz lokalnych,
11) koordynowanie imprez kulturalnych i sportowych na terenie gminy,
12) realizacja zadań w zakresie przyznawania stypendii uczniom szkół,
13) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych,
14) obsługa merytoryczna, organizacyjno-techniczna Rady, komisji i radnych, w tym sporządzanie protokołów z sesji Rady i Komisji,
15) prowadzenie zbioru aktów prawnych Rady, wniosków i opinii Komisji, interpelacji i zapytań radnych
16) terminowe wysyłanie podjętych uchwał Rady Gminy do organów nadzoru oraz do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego,
17) zapewnienie niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu mandatu,
18) udostępnianie obywatelom dokumentów, określonych w Statucie Gminy Kołaki Kościelne oraz dokumentów stanowiących informację publiczną, a także poświadczanie ich zgodności z oryginałem,
19) podejmowanie działań związanych z promocją gminy oraz podejmowaniem przez gminę współpracy ze społecznościami lokalnymi,
20) pełnienie roli pełnomocnika ds. informacji niejawnych,
21) pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji,
22) przygotowywanie, monitorowanie i aktualizacja dokumentów w zakresie spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku pracy, podlegających publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz przekazywanie tych dokumentów pracownikowi prowadzącemu Biuletyn, do publikacji,
23) kompletowanie i przechowywanie dokumentów podlegających udostępnianiu do wglądu publicznego i załatwianie złożonych wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
3. Na stanowisku pracy ds. gospodarki gruntami, zagospodarowania przestrzennego i inwestycji gminnych prowadzone są sprawy:
1) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem gminnego zasobu nieruchomości,
2) ewidencjonowanie nieruchomości wchodzących w skład zasobu,
3) opracowywanie projektów planów wykorzystania zasobu,
4) przygotowywanie opracowań geodezyjno-prawnych i projektowych oraz organizowanie wycen nieruchomości wchodzących w skład gminnego zasobu,
5) prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą, oddawaniem w użytkowanie wieczyste i zamianą nieruchomości stanowiących własność gminy, a w szczególności:
- przygotowywanie dokumentacji dotyczącej przekazania do publicznej wiadomości wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży oraz ogłaszania i przeprowadzania przetargów,
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawierania przez Wójta umów notarialnych sprzedaży, zamiany lub nabycia nieruchomości.
6) opracowywanie projektów uchwał Rady w sprawie zwolnienia z obowiązku zbycia w drodze przetargu nieruchomości, w przypadkach przewidzianych w ustawie,
7) opracowywanie wniosków o wpis w księdze wieczystej lub o założenie księgi wieczystej dla gruntów komunalnych,
8) opracowywanie projektów dokumentów dotyczących oddawania osobom fizycznym i osobom prawnym lub innym jednostkom nieruchomości gminnych w najem, dzierżawę, użyczenie lub trwały zarząd,
9) załatwianie spraw związanych z orzekaniem o wygaśnięciu prawa użytkowania lub zarządu oraz z włączeniem do zasobu nieruchomości, które zostały zagospodarowane,
10) wykonywanie zadań związanych z przeprowadzaniem w razie potrzeby postępowania w sprawie scalenia i podziału nieruchomości, w tym projektów uchwał Rady – w trybie i na zasadach określonych w ustawie o gospodarce nieruchomościami,
11) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem opłat adiacenckich zgodnie z przepisami ustawy o gospodarce nieruchomościami,
12) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie projektów decyzji Wójta o podziale nieruchomości,
13) wykonywanie zadań związanych z rozgraniczaniem nieruchomości, to jest: opracowywanie projektów postanowień o wszczęciu postępowania rozgraniczeniowego, wyznaczania upoważnionego geodety, dokonywanie oceny prawidłowości wykonania czynności rozgraniczeniowych oraz przygotowanie projektu decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości lub umorzeniu postępowania,
14) prowadzenie spraw należących do właściwości Wójta w zakresie zagospodarowania wspólnot gruntowych,
15) wykonywanie zadań określonych w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, a w szczególności:
a) przygotowywanie dokumentów i projektów uchwał Rady niezbędnych o uchwalenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy,
b) podejmowanie w trybie przewidzianym w ustawie czynności mających na celu przystąpienie do sporządzania planu, a następnie uchwalania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy lub jego zmiany i przygotowanie projektów uchwał Rady w tych sprawach,
c) przekazywanie kopii uchwalonego studium oraz planów miejscowych właściwym organom administracji publicznej,
d) prowadzenie rejestru planów miejscowych oraz wniosków o ich sporządzenie lub zmianę, gromadzenie materiałów z nimi związanych oraz przechowywanie oryginałów, w tym również uchylonych i niezobowiązujących,
e) wydawanie wpisów i wyrysów ze studium lub planu miejscowego,
f) prowadzenie spraw i przygotowywanie projektów decyzji w sprawach przyznawania osobom zbywającym nieruchomości odszkodowań za obniżoną wartość działek lub naliczanie opłat z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem lub zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
g) przygotowanie do przedłożenia radzie co najmniej raz w roku informacji o zgłoszonych do Wójta żądaniach lub wydanych decyzjach, o których mowa w pkt 16 lit f,
h) dokonywanie analizy aktualności studium i planów miejscowych oraz opracowywanie wieloletnich programów ich sporządzania i przekazywanie wyników tej analizy Radzie, co najmniej raz w czasie kadencji Rady wraz z odpowiednimi projektem uchwały,
i) prowadzenie postępowania i przygotowywanie projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji i decyzji o ustaleniu warunków zabudowy oraz rejestrów wydanych decyzji przewidzianych w ustawie,
16) wydawanie zgodnie z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym decyzji nakazującej właścicielowi lub użytkownikowi wieczystemu nieruchomości wstrzymanie użytkowania terenu, wyznaczając termin, w którym należy wystąpić z wnioskiem o wydanie decyzji o ustaleniu warunków zabudowy lub przywrócenie poprzedniego sposobu zagospodarowania,
17) prowadzenie postępowania w sprawach oceny oddziaływania na środowisko planowanych przedsięwzięć (wydawanie decyzji) zgodnie z ustawą o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udział społeczeństwa w ochronie środowiska oraz oceny oddziaływania na środowisko,
18) prowadzenie spraw związanych z ogłaszaniem przetargów na zamówienia publiczne, obsługą komisji przetargowej oraz przygotowanie projektów umów na dostawy towarów, wykonywanie usług i roboty budowlane,
19) koordynacja i nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych oraz gromadzenie dokumentacji prowadzonych przez Gminę inwestycji – przygotowywanie zgłoszeń oraz dokumentacji do pozwoleń na budowę,
20) prowadzenie spraw dotyczących ochrony mienia /przeglądy budynków/ stanowiących własność gminy,
21) przygotowywanie, monitorowanie i aktualizacja dokumentów w zakresie spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku pracy, podlegających publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz przekazywanie tych dokumentów pracownikowi prowadzącemu Biuletyn, do publikacji,
22) kompletowanie i przechowywanie dokumentów podlegających udostępnianiu do wglądu publicznego i załatwianie złożonych wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
4. Na stanowisku pracy ds. gospodarki komunalnej i mieszkaniowej prowadzone są sprawy:
1) prowadzenie spraw dotyczących inwestycji infrastrukturalnych w zakresie wodociągów i kanalizacji prowadzonych na terenie gminy,
2) realizacja zadań w zakresie wytwarzania i zaopatrywania gminy w wodę,
3) prowadzenie spraw dotyczących nadawania przez Radę nazw ulicom i placom publicznym,
4) nadawanie numerów porządkowych nieruchomościom,
5) umieszczanie i utrzymywanie tabliczek z nazwami ulic,
6) prowadzenie spraw związanych z zarządzeniem i utrzymywaniem w należytym stanie obiektów i urządzeń stanowiących mienie komunalne,
7) opracowywanie projektów założeń i planów zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla obszaru gminy lub jej części w trybie określonym w ustawie – Prawo energetyczne,
8) prowadzenie spraw związanych z utworzeniem mieszkaniowego zasobu gminy,
9) opracowywanie projektów uchwał Rady w sprawach:
- wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy,
- zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy,
10) opracowywanie projektów zarządzeń Wójta w sprawie ustalania stawek czynszu za lokale mieszkalne,
11) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieszkaniowym zasobem gminy na zasadach określonych przez Radę, w tym:
- z przydziałami mieszkań,
- z zapewnieniem lokali socjalnych, również na podstawie wyroków sądu,
- z zapewnieniem lokali zastępczych,
12) opracowywanie projektów umów najmu lokali mieszkalnych,
13) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem czynszów za lokale mieszkalne stanowiące własność Gminy, wystawianie faktur za wynajem lokali i przekazywanie dokumentacji w tych sprawach księgowości Urzędu,
14) wykonywanie zadań mających na celu utrzymanie we właściwym stanie technicznym komunalnych budynków mieszkalnych,
15) sprawowanie opieki nad grobami wojennymi i innymi,
16) prowadzenie spraw z zakresu ochrony i konserwacji zabytków,
17) prowadzenie spraw z zakresu ochrony przyrody,
18) pełnienie zadań Administratora Biuletynu Informacji Publicznej,
19) przygotowywanie, monitorowanie i aktualizacja dokumentów w zakresie spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku pracy, podlegających publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej,
20) kompletowanie i przechowywanie dokumentów podlegających udostępnianiu do wglądu publicznego i załatwianie złożonych wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
5. Na stanowisku pracy ds. rolnictwa, ochrony środowiska i drogownictwa prowadzone są sprawy:
1) opracowywanie projektów uchwał Rady w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych,
2) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem przez Wójta przebiegu dróg gminnych,
3) opracowywanie wniosków o nadanie numerów drogom gminnym,
4) opracowywanie projektów planów rozwoju dróg gminnych oraz planów finansowania budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg gminnych i obiektów mostowych,
5) wykonywanie zadań związanych z pełnieniem przez Wójta funkcji inwestora,
6) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i zabezpieczeniem nawierzchni dróg gminnych, chodników i innych urządzeń związanych z drogą oraz ich oznakowanie, jak również organizowanie prac w zakresie sadzenia, utrzymania, pielęgnacji i usuwania drzew i krzewów w pasie drogowym,
7) przygotowywanie projektów zezwoleń na:
a) zajęcie pasa drogowego lub zjazdów z dróg gminnych i prowadzenie robót w pasie drogowym, naliczanie i pobieranie opłat z tego tytułu oraz naliczanie kar za samowolne zajęcie pasa drogowego lub zjazdu,
b) lokalizację w pasie dróg gminnych urządzeń lub obiektów nie związanych z gospodarką drogową i naliczanie opłat z tego tytułu,
8) koordynowanie robót w pasie drogowym,
9) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach orzekania o przywrócenie pasa drogowego lub zjazdu z drogi gminnej do stanu poprzedniego, w razie jego naruszenia,
10) wykonywanie zadań związanych z wprowadzaniem przez Wójta ograniczeń, bądź zamykania dróg i wyznaczania objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie osób lub mienia,
11) współpraca z administratorami drogowymi nadzorującymi pozostałe kategorie dróg położonych na terenie gminy,
12) wykonywanie zadań dotyczących ochrony zwierząt, a w szczególności:
a) wykonywanie zadań związanych z zapewnieniem bezdomnym zwierzętom oraz z ich wyłapywaniem, zapobieganiem i zwalczaniem wścieklizny wśród bezpańskich psów i kotów oraz opracowywanie projektu uchwały Rady w sprawie zasad wpływania bezdomnych zwierząt i rozstrzygania w dalszym postępowaniu z tymi zwierzętami,
b) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie projektów decyzji w sprawie czasowego odebrania właścicielowi lub opiekunowi zwierzęcia rażąco zaniedbywanego lub okrutnie traktowanego,
c) załatwianie spraw i przygotowanie projektów zezwoleń na utrzymanie psów ras uznanych za agresywne,
17) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie projektów zezwoleń na prowadzenie przez przedsiębiorców działalności w zakresie ochrony przed bezpańskimi zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych w trybie i na zasadach określonych w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
18) wykonywanie spraw związanych ze statystyką rolną, w tym zadań związanych z przeprowadzeniem spisu rolnego,
19) współpraca ze służbami weterynaryjnymi w zakresie zwalczania chorób zaraźliwych u zwierząt, przyjmowanie i zgłaszanie tym służbom zgłoszeń o podejrzeniu choroby zaraźliwej,
20) realizacja zadań wynikających z ochrony roślin uprawnych przed chorobami, szkodnikami i chwastami,
21) wykonywanie zadań z zakresu łowiectwa, to jest:
a) przygotowanie opinii Wójta dotyczących wydzierżawienia obwodów łowieckich polnych oraz opiniowania rocznych planów łowieckich ustalonych przez dzierżawców obwodów,
b) przygotowanie propozycji przeznaczenia kwot otrzymanych z czynszu dzierżawnego za obwody łowieckie polne,
c) prowadzenie mediacji dla polubownego rozstrzygnięcia sporu o wysokości wynagrodzenia za szkody łowieckie,
21) podejmowanie działań mających na celu zapewnienie warunków do utrzymania czystości i porządku w gminie w zakresie określonym w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
22) opracowywanie projektów uchwał Rady w sprawie szczegółowych zasad utrzymania czystości i porządku na terenie gminy oraz zapewnienie realizacji postanowień uchwały,
23) realizacja zadań wynikających z ustawy o odpadach, ustawy Prawo ochrony środowiska,
24) podejmowanie działań w celu likwidacji dzikich wysypisk,
25) zapewnianie utrzymania czystości i usuwania nieczystości z terenów należących do Gminy oraz innych miejsc określonych w ustawie,
26) przygotowywanie, monitorowanie i aktualizacja dokumentów w zakresie spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku pracy, podlegających publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz przekazywanie tych dokumentów pracownikowi prowadzącemu Biuletyn, do publikacji,
27) kompletowanie i przechowywanie dokumentów podlegających udostępnianiu do wglądu publicznego i załatwianie złożonych wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
6. Na stanowisku pracy ds. księgowości budżetowej prowadzone są sprawy:
1) prowadzenie urządzeń syntetycznych jednostki budżetowej, ewidencji rozrachunków oraz ewidencji materiałów, wyposażenia i środków trwałych,
2) rozliczanie wyników inwentaryzacji,
3) naliczanie wynagrodzeń pracowników urzędu,
4) rozliczenie roczne podatku dochodowego od osób fizycznych,
5) prowadzenie ewidencji syntetycznej wydatków budżetowych,
6) prowadzenie ewidencji analitycznej do zakładowego funduszu socjalnego i funduszu ochrony środowiska,
7) zapłata faktur przelewami,
8) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej dochodów budżetowych,
9) przygotowywanie, monitorowanie i aktualizacja dokumentów w zakresie spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku pracy, podlegających publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz przekazywanie tych dokumentów pracownikowi prowadzącemu Biuletyn, do publikacji,
10) kompletowanie i przechowywanie dokumentów podlegających udostępnianiu do wglądu publicznego i załatwianie złożonych wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
7. Na stanowisku pracy ds. księgowości podatkowej prowadzone są sprawy:
1) pobór podatku rolnego oraz podatku od nieruchomości, a także innych podatków i opłat lokalnych,
2) czuwanie nad terminową realizacją podatków i opłat oraz wdrażanie środków egzekucyjnych w stosunku do osób zalegających,
3) prowadzenie księgowości w zakresie podatków i opłat,
4) naliczanie wynagrodzenia prowizyjnego sołtysom,
5) wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach i opłatach,
6) prowadzenie spraw związanych z poborem podatku od środków transportowych,
7) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej,
8) wydawanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych, prowadzenie ewidencji wydanych zezwoleń,
9) przyjmowanie oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych,
10) wydawanie zaświadczeń o opłacie za korzystanie z ze zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych
11) wydawanie decyzji o cofnięciu lub wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
12) obsługa Gminnej Spółki Wodnej w zakresie poboru i egzekwowania należności,
13) przygotowywanie, monitorowanie i aktualizacja dokumentów w zakresie spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku pracy, podlegających publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz przekazywanie tych dokumentów pracownikowi prowadzącemu Biuletyn, do publikacji,
14) kompletowanie i przechowywanie dokumentów podlegających udostępnianiu do wglądu publicznego i załatwianie złożonych wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
8. Na stanowisku pracy ds. wymiaru podatków prowadzone są sprawy:
1) wymiar podatku rolnego,
2) przygotowywanie projektów decyzji w zakresie udzielania ulg inwestycyjnych,
3) wymiana informacji podatkowych dotyczących gruntów położonych na terenie innych organów wymiarowych,
4) zbieranie materiałów do wymiaru podatku od nieruchomości dla jednostek gospodarki uspołecznionej,
5) zbieranie materiałów do wymiaru podatku od środków transportowych,
6) prowadzenie spraw dot. wydawania podatnikom podatku rolnego decyzji o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej oraz sporządzanie i przesyłanie sprawozdań,
7) realizacja zadań wynikających z ustawy o warunkach dopuszczalności i nadzorowania pomocy publicznej dla przedsiębiorców,
8) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
9) wydawanie zaświadczeń dotyczących posiadania kwalifikacji rolniczych do nabycia gruntów rolnych,
10) załatwianie podań i odwołań w zakresie zobowiązań pieniężnych,
11) zbieranie materiałów do zastosowania ulg rodzinnych i żołnierskich i z tytułu nabycia gruntów,
12) prowadzenie spraw związanych z podatkiem od posiadania psów,
13) prowadzenie spraw opłaty administracyjnej,
14) sporządzanie umów dzierżawy w zamian za emeryturę lub rentę,
15) obsługa Gminnej Spółki Wodnej w zakresie wymiaru,
16) przygotowywanie, monitorowanie i aktualizacja dokumentów w zakresie spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku pracy, podlegających publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz przekazywanie tych dokumentów pracownikowi prowadzącemu Biuletyn, do publikacji,
17) kompletowanie i przechowywanie dokumentów podlegających udostępnianiu do wglądu publicznego i załatwianie złożonych wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
9. Na stanowisku pracy ds. obywatelskich, wojskowych i obrony cywilnej prowadzone są sprawy:
1) w zakresie spraw związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku wojskowego:
- przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych,
- udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu poboru wojskowego,
- rozpatrywanie wniosków o uznanie poborowego za jedynego żywiciela rodziny,
- rozpatrywanie wniosków o wypłacanie zasiłków na utrzymanie żołnierzy;
2) w zakresie obronności państwa:
- sporządzenie planów świadczeń osobistych i rzeczowych,
- wystawianie decyzji nakładających obowiązek świadczenia osobistego i rzeczowego oraz wezwań do wykonywania tego obowiązku,
- opracowywanie planów akcji kurierskiej,
- wystawianie decyzji na kurierów i wezwań,
- stały kontakt z podmiotami wykonującymi zadania na potrzeby obrony państwa (WKU, Policja, Straż Pożarna, WKO),
3) prowadzenie spraw wynikających z przepisów prawa o zgromadzeniach i zbiórkach publicznych,
4) prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych oraz prowadzenie kancelarii tajnej,
5) w zakresie ochrony przeciwpożarowej:
- nadzór nad działalnością OSP,
- rozpatrywanie potrzeb zgłaszanych przez jednostki OSP i kierowanie wniosków w tym zakresie do projektów planów budżetowych,
- rozliczanie kierowców terenowych OSP;
6) w zakresie obrony cywilnej:
- tworzenie formacji obrony cywilnej, terenowych oddziałów i samodzielnych pododdziałów ratownictwa ogólnego oraz pododdziałów służb obrony cywilnej,
- wyrażenie zgody na tworzenie formacji w zakładach pracy lub zarządzenie ich utworzenia,
- powoływanie komendantów OC,
- organizacja i planowanie w zakresie OC,
- zabezpieczenie materiałowo-techniczne i inżynieryjno-techniczne,
- ostrzeganie i alarmowanie ludności,
- prowadzenie magazynu sprzętu OC i ponoszenie odpowiedzialności materialnej za znajdujący się w magazynie sprzęt;
7) przygotowywanie, monitorowanie i aktualizacja dokumentów w zakresie spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku pracy, podlegających publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz przekazywanie tych dokumentów pracownikowi prowadzącemu Biuletyn, do publikacji,
8) kompletowanie i przechowywanie dokumentów podlegających udostępnianiu do wglądu publicznego i załatwianie złożonych wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
10. Urząd Stanu Cywilnego prowadzi sprawy:
1) rejestracja stanu cywilnego poprzez sporządzanie aktów stanu cywilnego,
2) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, wyborze imienia dziecka, powrocie do poprzedniego nazwiska, uznaniu dziecka,
3) wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
4) prowadzenie ksiąg stanu cywilnego i ich aktualizowanie,
5) prowadzenie skorowidzów aktów stanu cywilnego oraz wydawanie odpisów tych aktów,
6) wydawanie zezwoleń na zorganizowanie imprez publicznych i zbiórek, o ile zbiórka ma być przeprowadzona na obszarze gminy lub jej części,
7) prowadzenie uroczystości jubileuszowych,
8) prowadzenie spraw związanych z repatriacją.
9) realizacja zadań związanych z ewidencją ludności i wydawaniem dowodów osobistych.
10) przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentacji z zakresu ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych.
11. Na stanowisku pracy ds. funduszu alimentacyjnego prowadzone są sprawy:
1) przyjmowanie i weryfikacja wniosków oraz załączonej dokumentacji w sprawie
o przyznanie świadczeń z funduszu alimentacyjnego,2) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach z zakresu świadczeń alimentacyjnych,
3) udzielanie informacji o trybie postępowania w sprawach dotyczących uprawnień do świadczeń alimentacyjnych,
4) współpraca z wnioskodawcami, instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania i sprawdzania dokumentacji niezbędnej dla przyznawania prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
5) przygotowywanie projektów decyzji przyznających i zmieniających prawo do świadczeń alimentacyjnych,
6) sporządzanie list wypłat z funduszu alimentacyjnego,
7) sporządzanie sprawozdań z realizacji ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
8) prowadzenie postępowania w sprawie ustalenia nienależnie pobranych świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
9) tworzenie, bieżąca aktualizacja wykazów, informacji i rejestrów przyznanych świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz prowadzenie i uaktualnianie rejestru dłużników alimentacyjnych,
10) prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych, w tym przeprowadzanie wywiadów alimentacyjnych u dłużników oraz odbieranie od nich oświadczeń majątkowych,
11) współpraca z urzędem wierzyciela i dłużnika, z komornikiem sądowym w przedmiocie skuteczności egzekucji,
12) aktywizowanie zawodowe dłużników alimentacyjnych oraz współpraca z powiatowym urzędem pracy,
13) prowadzenie innych spraw wynikających z ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów.
12. Na stanowisku pracy asystenta:
1) organizowanie zimowego utrzymania dróg gminnych,
2) prowadzenie ewidencji dróg gminnych i drogowych obiektów mostowych,
3) prowadzenie okresowych kontroli stanu dróg gminnych i drogowych obiektów mostowych,
4) przygotowywanie i prowadzenie zadań inwestycyjnych w zakresie dróg gminnych oraz oświetlenia ulic,
5) wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem czystości i porządku w gminie,
6) prowadzenie spraw dotyczących wydawania zezwoleń na usuwanie zadrzewień, drzew i krzewów z terenu nieruchomości, naliczanie opłat oraz wymierzanie kar za samowolne ich usuwanie, na zasadach określonych w ustawie o ochronie przyrody,
7) rozliczanie energii elektrycznej – oświetlenie ulic i jednostek organizacyjnych,
8) współdziałanie i współpraca z Gminną Spółką Wodną w zakresie obsługi merytorycznej,
9) współpraca i współdziałanie z sołtysami i jednostkami działającymi na rzecz rolnictwa.
13. Na stanowiskach obsługi wykonuje się następujące czynności:
1) do zadań kierowców OSP należy:
- wyjazd samochodem do akcji ratowniczych,
- utrzymanie w należytym stanie i dbanie o sprawność powierzonego samochodu,
- rozliczenie comiesięczne ze zużytego paliwa,
2) do zadań konserwatorów wodociągów wiejskich należy:
- dbanie i utrzymanie w należytym stanie hydroforni oraz terenu wokół budynków,
- konserwacja urządzeń służących poborowi wody,
- naprawa awarii na wodociągu,
- zczytanie co dwa miesiące stanu liczników i pobór należności za zużytą wodę,
- rozlicznie się z pobranych należności w UG i wpłata gotówki do banku.
3) do zadań sprzątaczek należy:
- dbanie o czystość i porządek w pomieszczeniach biurowych Urzędu Gminy oraz w Ośrodku Pomocy Społecznej w Kołakach Kościelnych,
- utrzymanie porządku przed budynkiem Urzędu,
- odśnieżanie i posypywanie piaskiem w okresie zimowym dojść do budynku Urzędu Gminy,
- zabezpieczenie budynku Urzędu Gminy po godzinach pracy.
Rozdział VI
Przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków obywateli
§ 12
1. Wójt przyjmuje obywateli w sprawach skarg i wniosków w poniedziałki każdego tygodnia w godzinach od 900 do godz. 1600.
2. W czasie nieobecności Wójta (urlop, delegacja) obywateli w sprawach skarg i wniosków przyjmuje Zastępca Wójta w godzinach określonych w pkt 1.
3. Jeżeli poniedziałek jest dniem wolnym od pracy, obywatele są przyjmowani w następnym dniu roboczym.
4. Rejestr przyjętych interesantów w sprawach skarg i wniosków prowadzi sekretariat Urzędu.
5. Skarbnik, Sekretarz i pozostali pracownicy Urzędu przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków codziennie, w godzinach pracy Urzędu, tj. od godz. 730 do godz. 1530.
6. Po zarejestrowaniu skargi lub wniosku w rejestrze przez pracownika sekretariatu - przekazywane są one właściwym stanowiskom pracy do rozpatrzenia i załatwienia.
§ 13
1. Skargi na Wójta i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, po zarejestrowaniu w rejestrze przekazywane są Przewodniczącemu Rady Gminy celem przedstawienia do rozpatrzenia przez Radę.
2. Do skarg o których mowa w pkt. 1, załącza się pisemne wyjaśnienia Wójta lub kierownika jednostki organizacyjnej na okoliczność zarzutów podnoszonych w skardze.
§ 14
Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisują:
1) Wójt – w sprawach dotyczących działalności Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy oraz Skarbnika Gminy, a także w sprawach dotyczących pracowników i funkcjonowania Urzędu,
2) Przewodniczący Rady – w sprawach dotyczących działalności Wójta i kierowników jednostek organizacyjnych gminy.
Rozdział VII
Organizacja działalności kontrolnej w Urzędzie
§ 15
1. System kontroli obejmuje kontrolę:
1) wewnętrzną, której podlegają wszystkie stanowiska pracy w Urzędzie,
2) zewnętrzną, której podlegają jednostki organizacyjne gminy.
2. Kontrolę wykonują:
1) zastępca Wójta,
2) skarbnik,
3) sekretarz,
4) inni upoważnieni pracownicy w ramach powierzonych obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności.
3. Działalność kontrolna prowadzona jest pod względem:
1) legalności (badanie zgodności działania kontrolowanych jednostek z przepisami prawa oraz uchwałami Rady Gminy),
2) gospodarności,
3) rzetelności (badanie czy powierzone obowiązki wykonywane są w sposób sumienny, uczciwy i solidny),
4) celowości.
4. Stosuje się zasadę łączenia każdej kontroli z bieżącym instruktażem dla pracowników jednostki kontrolowanej.
5. Kontrole zewnętrzne dokumentowane są poprzez sporządzenie protokołu kontroli, a wewnętrzne poprzez adnotację na skontrolowanych dokumentach.
Rozdział VIII
Zasady podpisywania pism i decyzji
§ 16
Do podpisu Wójta zastrzeżone są:
1) pisma w sprawach należących do jego kompetencji, stosownie do ustalonego podziału zadań.
2) wnioski o nadanie odznaczeń,
3) odpowiedzi na wystąpienia RIO i NIK,
4) wystąpienia kierowane do Wojewody oraz do instytucji państwowych szczebla centralnego,
5) odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych,
6) decyzje w sprawach osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy.
§ 17
1. Zastępca Wójta, Sekretarz i Skarbnik podpisują pisma w sprawach należących do ich właściwości zgodnie z dokonanym podziałem zadań, nie zastrzeżonych do podpisu Wójta.
2. Pracownicy Urzędu, w sprawach należących do ich właściwości i działając w ramach udzielonych przez Wójta upoważnień, podpisują:
1) pisma nie zastrzeżone do podpisu Wójta,
2) decyzje w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej i inne pisma wynikające z postępowania administracyjnego, przewidziane w kpa.
Rozdział IX
Postanowienia końcowe
§ 18
1. We wszystkich sprawach nie objętych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej, ustaw szczególnych oraz postanowienia Statutu Gminy.
2. W przypadku rozwiązania umowy o pracę, odejścia na emeryturę pracownik zobowiązany jest do protokolarnego przekazania prowadzonych spraw i dokumentów Wójtowi,
3. Zmiany w Regulaminie mogą być dokonywane w trybie przewidzianym dla jego ustalenia.
4. Regulamin podlega wyłożeniu do publicznego wglądu w siedzibie Urzędu.
5. Pracownicy Urzędu są zobowiązani do zapoznania się z treścią regulaminu i przestrzegania jego postanowień.
Wójt
Barbara Wasiulewska
Metryka strony
