NR 160/10 z 13.05.2010 r.
ZARZĄDZENIE NR 160/10
WÓJTZ GMINY KOŁAKI KOŚCIELNE
z dnia 13 maja 2010 r.
w sprawie powołania komisji do przeprowadzenia kontroli księgozbioru w Bibliotece Publicznej Gminy Kołaki Kościelne.
Na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz. U. Nr 205, poz. 1283) powołuję Komisję w składzie:
- Orłowska Wiesława – przewodnicząca;
- Zalewski Jarosław – członek;
- Biała Anna – członek.
§ 1. Komisja przeprowadzi kontrolę księgozbioru w dniach 14-30 czerwiec 2010 r. zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 2. Komisja pracuje w oparciu o Regulamin pracy komisji skontrowej, stanowiący załącznik do nniejszego Zarządzenia.
Wójt
Barbara Wasiulewska
Załącznik do Zarządzenia Nr 160/10
Wójta Gminy Kołaki Kościelne
z dnia 13 maja 2010 r.
REGULAMIN PRACY KOMISJI SKONTROWEJ
§ 1. Do zadań komisji należy:
a) sprawdzenie dokumentacji ostatniej kontroli zbiorów,b) sprawdzenie zapisów w księgach inwentarzowych,c) porównanie dowodów ubytków z zapisami w rejestrze ubytków i księgach inwentarzowych,d) sprawdzenie prawidłowości kartoteki książek wypożyczonych czytelnikom,e) sporządzenie dokumentacji kontroli zbiorów.
§ 2. Komisja organizuje kolejne etapy kontroli i czuwa nad jej prawidłowym przebiegiem.
§ 3. Prace komisji prowadzone są wyłącznie przy jej pełnym składzie.
§ 4. Prace komisji prowadzone są w obecności Kierownika Biblioteki Publicznej Gminy Kołaki Kościelne Pani Anny Łubnickiej .
§ 5. Praca komisji przebiega w następujących etapach:
Etap I – sprawdzenie zgodności ubytków naniesionych na arkusze z dokumentacją ubytków,Etap II – naniesienie na arkusze skontrowe nr inwentarzowych książek znajdujących się na półkach i u czytelników,Etap III – podliczanie arkuszy,Etap IV – skorygowanie popełnionych pomyłek oraz ustalenie brakówEtap V – sporządzenie dokumentacji pokontrolnej zawierającej wnioski w sprawie nieodnalezionych materiałów wraz z uzasadnieniem oraz określeniem ich wartości i przedstawienie jej Wójtowi Gminy.
§ 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 14 czerwca 2010 r.
Wójt
Barbara Wasiulewska
Otrzymują:
- Komisja
- Kierownik Biblioteki Publicznej Gminy Kołaki Kościelne
Metryka strony
