Kołaki Kościelne, dnia 27 listopada 2015 r.

 

GO.271.1.4.2015

 

 

WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

 

 

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak: GO.271.1.4.2015 nr ogłoszenia 315674 – 2015 z dnia 23 listopada 2015 r. w trybie przetargu nieograniczonego na: „ODBIERANIE, TRANSPORT I  ZAGOSPODAROWANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI  ZAMIESZKAŁYCH NA TERENIE GMINY KOŁAKI KOŚCIELNE” o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)

 

 

 

Gmina Kołaki Kościelne działając zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej „Ustawą” oraz rozdz. 8 pkt. 8.1, 8.2 i 8.3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej „siwz” z dnia 23 listopada 2015 r. w odpowiedzi na zapytania wyjaśnia treść siwz sporządzonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane polegające na „Odbieraniu, transporcie i  zagospodarowaniu odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie gminy Kołaki Kościelne” udzielając następujących odpowiedzi:

 

Pytanie 1: "W pkt 3.2.3.1 Zamawiający określa, że do gromadzenia niesegregowanych odpadów komunalnych służyć będą pojemniki o minimalnej wielkości 110 l na rodzinę 1 lub 2 osobową. W przypadku większej ilości osób w gospodarstwie domowym przyjmuje się minimalną wielkość 60 l. Na osobę. W pkt 3.2.1 natomiast Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia worków na odpady niesegregowane. W związku z niespójnymi zapisami SIWZ zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający dopuszcza wyposażenie właścicieli nieruchomości, gdzie zamieszkuje ponad 2 osoby w 1 pojemnik o poj. 110 l oraz dodatkowo w worki w ilości spełniającej wymagania pkt 3.2.3.1 tj. 60 l/osobę?”.

 

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza wyposażenie użytkowników lub właścicieli nieruchomości gdzie zamieszkuje ponad 2 osoby w pojemniki o poj. 110 l oraz dodatkowo w uzgodnieniu z użytkownikiem lub właścicielem nieruchomości i za jego zgodą w pojemnik lub worki w ilości spełniającej wymagania z pkt 3.2.3.1 SIWZ.

 

Pytanie 2: „W pkt 3.2.1 SIWZ Zamawiający umożliwia Wykonawcy pobranie kaucji zwrotnej za każdy pojemnik. Czy w sytuacji kiedy właściciel nieruchomości odmawia zapłaty kaucji Zamawiający dopuszcza zapewnienie tylko worków do gromadzenia odpadów niesegregowanych w ilości spełniającej wymagania pkt 3.2.3.1 tj. 60 l/osobę?”.

 

Odpowiedź: Tak, dopuszcza.

 

Pytanie 3: „W pkt 3.2.3.4 Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę worków na odpady zbierane w sposób selektywny o minimalnej pojemności 120l dla gospodarstw jedno i dwu osobowych. Czy dla pozostałych gospodarstw Zamawiający dopuszcza dostarczenie ilości worków o poj. 120 l spełniających wymagania pkt 3.2.15.tj. 30 l/osobę?”.

 

Odpowiedź: Tak, dopuszcza.

 

Pytanie 4: „W pkt 3.2.5 Zamawiający wymaga odbioru odpadów wielkogabarytowych i wyeksploatowanego sprzętu elektrycznego z SZOK na zgłoszenie telefoniczne minimum 2 razy w roku. Zwracamy się z prośbą na doprecyzowanie zapisu o wymagany termin odbioru ww. odpadów. Czy Zamawiający dopuszcza odebranie ww. odpadów w terminie 2 dni od zgłoszenia telefonicznego? Czy Zamawiający dopuszcza częstotliwość wywozu minimum dwa, a maksimum 4 razy w roku?”.

 

Odpowiedź: Częstotliwość rozładunku i wywozu odpadów z PSZOK min. dwa razy w ciągu roku na telefoniczne i pisemne zgłoszenie w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia. Zamawiający zastrzega odbiór częstszy niż dwa razy w ciągu roku, uzależniony od ilości odpadów dostarczonych przez mieszkańców oraz od pojemności urządzeń wystawionych w PSZOK.

 

Pytanie 5: „W pkt 3.2.13 SIWZ Zamawiający zobowiązał Wykonawcę do dostarczenia właścicielom i użytkownikom nieruchomości pojemników i worków do gromadzenia odpadów w terminie od dnia 1 stycznia 2016 do dnia 30 stycznia 2016 r. Natomiast w § 7 ust. 2 umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ Zamawiający ustalił termin dostawy pojemników i worków do 1 stycznia 2016 r. Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie terminu dostawy pojemników i worków na odpady.”.

 

Odpowiedź: Zamawiający dokonuje sprostowania w § 7 ust. 2 umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ, który otrzymuje brzmienie: „2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia właścicielom nieruchomości, kontenerów lub pojemników do gromadzenia odpadów zmieszanych do dnia 30 stycznia 2016 r.”.

 

Pytanie 6: „W pkt 3.2.18 SIWZ Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w terminie 5 dni od podpisania umowy wzór harmonogramu na odbiór odpadów, jednocześnie nie precyzując terminu przekazania prze Zamawiającego szczegółowego wykazu adresów nieruchomości. Czy Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca przekazał Zamawiającemu wzór harmonogramu odbioru odpadóww terminie 5 dnia od daty przekazania szczegółowego wykazu adresów nieruchomości?”

 

Odpowiedź: Wykonawca w ciągu 5 dni od dostarczenia przez Zamawiającego szczegółowego wykazu adresów nieruchomości przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wzór harmonogramu na odbiór wszystkich odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.

 

Pytanie 7: „Czy Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zwiększenia ilości nieruchomości o co najmniej 2 % oraz w sytuacji zmiany ceny odbioru odpadów w RIPOK w Czerwonym Borze?”

 

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zwiększenia ilości nieruchomości o co najmniej 4 %.

Zamawiający nie dopuszcza zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w  przypadku zmiany ceny odbioru odpadów w RIPOK w Czerwonym Borze.

 

Pytanie 8: Propozycja: „dodanie do wzoru umowy § 12 pkt 2 możliwości zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany opłat za zagospodarowanie odpadów komunalnych zmieszanych i zielonych w RIPOK-u o procent wzrostu. Wykonawca nie jest w stanie przewidzieć w momencie składania oferty, w jakim zakresie zmianie ulegnie wysokość opłaty za zagospodarowanie odpadów komunalnych w okresie obowiązywania umowy. W załączeniu przekazujemy pismo z PGK Sp. z o.o z Zambrowa dotyczące planowanej podwyżki.”.

 

Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w  przypadku zmiany ceny odbioru odpadów w RIPOK w Czerwonym Borze.

 

Odpowiedzi na pytania zmieniają treść SIWZ w następujący sposób:

 

W treści SIWZ pkt. 3.2.5 jest zapis:

"Częstotliwość załadunku i wywozu przez Wykonawcę ww. odpadów – minimum dwa razy w roku. W okresie, kiedy prowadzona będzie zbiórka odpadów wielkogabarytowych przez Gminę Kołaki, Wykonawca odbierze w/w odpady na zgłoszenie telefoniczne."

 

Zastąpiono zapisem:

"Częstotliwość rozładunku i wywozu odpadów z PSZOK min. dwa razy w ciągu roku na telefoniczne i pisemne zgłoszenie w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia. Zamawiający zastrzega odbiór częstszy niż dwa razy w ciągu roku, uzależniony od ilości odpadów dostarczonych przez mieszkańców oraz od pojemności urządzeń wystawionych w PSZOK."

 

W treści SIWZ pkt. 3.2.18 jest zapis:

"Wykonawca w terminie 5 dni od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wzór harmonogramu na odbiór wszystkich odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości."

 

Zastąpiono zapisem:

"Wykonawca w ciągu 5 dni od dostarczenia przez Zamawiającego szczegółowego wykazu adresów nieruchomości przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wzór harmonogramu na odbiór wszystkich odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.”

 

W treści SIWZ pkt. 3.1.1.7 jest zapis:

„Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wysokości wynagrodzenia za zwiększenie wskazanych ilości odpadów.”

 

Zastąpiono zapisem:

„Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zwiększenia ilości nieruchomości o co najmniej 4 %.”

 

W treści SIWZ pkt. 11.4 jest zapis:

 

"W interesie wykonawcy zaleca się, aby ofertę złożyć w opakowaniu opisanym:

 

_______________________________________________________________________________________________________________________

 

 

 

Gmina Kołaki Kościelne

18-315 Kołaki Kościelne, ul. Kościelna11

OFERTA W PRZETARGU NA:

"ODBIERANIE, TRANSPORT I ZAGOSPODAROWANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZAMIESZKAŁYCH NA TERENIE GMINY KOŁAKI KOŚCIELNE”

Nr sprawy GO.271.1.4.2015

nie otwierać przed dniem: 01.12.2015 r. , do godz. 10:10

_______________________________________________________________________________________________________________________"

 

Zastąpiono zapisem:

„W interesie wykonawcy zaleca się, aby ofertę złożyć w opakowaniu opisanym:

 

_______________________________________________________________________________________________________________________

 

 

 

Gmina Kołaki Kościelne

18-315 Kołaki Kościelne, ul. Kościelna11

OFERTA W PRZETARGU NA:

"ODBIERANIE, TRANSPORT I ZAGOSPODAROWANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZAMIESZKAŁYCH NA TERENIE GMINY KOŁAKI KOŚCIELNE”

Nr sprawy GO.271.1.4.2015

nie otwierać przed dniem: 03.12.2015 r. , do godz. 10:10

_______________________________________________________________________________________________________________________”

 

W treści SIWZ pkt 12.1 jest zapis:

„12.1 Oferty należy składać do dnia 01.12.2015 r. do godziny 10:00 w siedzibie Zamawiającego tj. w sekretariacie Urzędu Gminy Kołaki Kościelne, ul. Kościelna 11, 18-315 Kołaki Kościelne, pokój nr 13.”

 

Zastąpiono zapisem:

„12.1 Oferty należy składać do dnia 03.12.2015 r. do godziny 10:00 w siedzibie Zamawiającego tj. w sekretariacie Urzędu Gminy Kołaki Kościelne, ul. Kościelna 11, 18-315 Kołaki Kościelne, pokój nr 13.

 

W treści SIWZ pkt 13.1 jest zapis:

„13.1 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.12.2015 godz. 10:10 w siedzibie Zamawiającego, tj. Urzędzie Gminy Kołaki Kościelne, ul. Kościelna 11, 18-315 Kołaki Kościelne, pokój nr 13.”

 

Zastąpiono zapisem:

„13.1 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.12.2015 godz. 10:10 w siedzibie Zamawiającego, tj. Urzędzie Gminy Kołaki Kościelne, ul. Kościelna 11, 18-315 Kołaki Kościelne, pokój nr 13.”

 

Odpowiedzi na pytania zmieniają treść Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ w następujący sposób:

 

W treści wzoru umowy § 7 ust. 2 jest zapis:

"2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia właścicielom nieruchomości, kontenerów lub pojemników do gromadzenia odpadów zmieszanych do dnia 1 stycznia 2016 r."

 

Zastąpiono zapisem:

"2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia właścicielom nieruchomości, kontenerów lub pojemników do gromadzenia odpadów zmieszanych do dnia 30 stycznia 2016 r."

 

W treści wzoru umowy § 7 ust. 7 jest zapis:

"Wykonawca w terminie 5 dni od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wzór harmonogramu na odbiór wszystkich odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości."

 

Zastąpiono zapisem:

"Wykonawca w ciągu 5 dni od dostarczenia przez Zamawiającego szczegółowego wykazu adresów nieruchomości przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wzór harmonogramu na odbiór wszystkich odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.”

 

Do wzoru umowy § 12 ust. 2 dodaje się tiret 3 w brzmieniu:

„• zmiana wynagrodzenia w przypadku zwiększenia ilości nieruchomości o co najmniej 4%”

 

Zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu.

 

W związku z dokonaną zmianą treści ogłoszenia oraz modyfikacją SIWZ, Zamawiający zgodnie z art. 12a ust.1 ustawy w celu zapewnienia Wykonawcom czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia postanowił przedłużyć termin składania i otwarcia ofert, w następujący sposób:

 

1. Oferty należy składać do dnia 3 grudnia 2015 r. do godz. 10:00 w  siedzibie zamawiającego tj. w Sekretariacie Urzędu Gminy w  Kołakach Kościelnych, ul. Kościelna 11, 18-315 Kołaki Kościelne, pokój Nr 13.

2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 03 grudnia 2015 r. o godz. 10:10 w siedzibie zamawiającego: Gmina Kołaki Kościelne, ul. Kościelna 11, 18-315 Kołaki Kościelne, pokój Nr 13.

 

 

Pozostała treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostaje bez zmian.

 

 

Załączniki:

 

1. Projekt umowy - zał. nr 6.

 

WÓJT
Sylwester Jaworowski